Tally Prime Me Unit Kaise Banaye – टैली प्राइम में यूनिट कैसे बनाएं ?

Tally Prime Me Unit Kaise Banaye : काफी लोगों का यह प्रश्न रहता है कि जब भी वह टेली प्राइम का इस्तेमाल कर रहे होते हैं. तो फिर Stock Item के लिए Unit बनाने की विधि पूछते हैं.

असल में Stock Item बनाते वक्त, आपको Unit बनाने की जरूरत होती है. अगर हम आपको आसान शब्दों में बताएं, तो हर एक Stock Item के लिए एक Unit निर्धारित है.

जैसे कि अगर हम बात करें, दूध को हम लिटर्स (Litres) में नाते हैं. वजन को हम के Kgs में नाते हैं. तो इसी तरह से हर एक Stock Item के लिए एक इकाई तय की गई है.

उसी इकाई के द्वारा आप अपना बिल को तैयार कर पाते हैं.

एक तरह से हम यह भी कह सकते हैं कि Unit हमारे Stock Item के लिए और हमारे बिल के लिए बहुत ज्यादा जरूरी है.

तो इसके लिए आप को क्या करना होगा ? तो चलिए हम आपको बताना शुरू करते हैं.

Tally Prime Me Unit Kaise Banaye

देखिए दोस्तों Unit Of Measure हमेशा दो टाइप की होती है.

टेली प्राइम में आपको दो टाइप की Unit Of Measure देखने को मिलेंगे. जो है :

1. Single Simple Unit
2. Compound Simple Unit

• Simple Unit : Unit होती है, जिसको हम सिर्फ किसी एक Stock Item के लिए इस्तेमाल करते हैं. जैसे कि हम आपको नीचे उदाहरण भी दे रहे हैं, किलोग्राम (Kilograms) के Kgs. में नंबर्स (Numbers) को Nos. में आदि.
• Compound Unit : Compound Unit, Unit होती है, जोकि दो Units को मिलाकर बनती है. जैसे कि हम आप को Example के द्वारा समझाने की कोशिश करते हैं. यह हम सभी जानते हैं कि 1000 ग्राम को मिलाकर एक kgs. बनता है. उसी प्रकार हम यही बताना चाहेंगे आपको कि आपने यहां पर दो Units का इस्तेमाल किया है.

पहला ग्राम(gram) और दूसरा kgs.

इस तरह की Units को हम Compound Units कहते हैं और अगर आपको इसके बारे में और समझना हो.

तो हम आपको नीचे Practice के साथ समझाना शुरू करते हैं.

टैली प्राइम में यूनिट कैसे क्रिएट करें ?

तो दोस्तों सबसे पहले आपको अपने टेलीग्राम के सॉफ्टवेयर को खोलना होगा और फिर Gateway Of Tally की स्क्रीन पर आना होगा. यहां पर आपको Create का ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा.

इस पर आपको क्लिक करना है.

अब आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलेगी.

जिसमें आपको Unit का ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा.

इस Unit के ऑप्शन पर क्लिक करें.

टैली प्राइम में सिंगल यूनिट कैसे बनाएं ?

तो दोस्तों अब आपके सामने एक ही स्क्रीन खुलेगी.

जिसमें आपको कुछ चीजें पूछी जाएंगी जो हैं :

• Type : सबसे पहले यहां पर आपको Unit का Type पूछा जाएगा. यहां पर आपको Simple के ऑप्शन पर क्लिक करना है.
• Symbol : अब आपको यहां पर उस Unit का Symbol लिखना है. जैसे कि हम Metres को Mtr. से नोट करते हैं. तो यहां पर आपको उसी तरह से Unit Of Measure का Symbol लिखना है.
• Formal Name : आपके उस Unit को Formal तरीके से क्या बोला जाता है. उसे यहां पर लिखें. जैसे कि Kgs को Kilograms
• Unit Quantity Code: आपके सामने एक लिस्ट आएगी. जो कि List Of Unit Of Quantity Code है. इसमें से आपको वही Code चुनना है जिस कोड के लिए आप यूनिट बनाना चाहते हैं.
• Number Of Decimal Places : आप यूनिट के लिए कितने Number Of Decimal Places रखना चाहते हैं.

इस तरह से आप आसानी से किसी भी Stock Item का Unit बनाने में सफल रहेंगे.

टैली प्राइम में कंपाउंड यूनिट कैसे बनाएं ?

आप बताती है कि आप आप तो Tally Prime में Compound Unit कैसे बनाएंगे ?

तो चलिए हम आपको यह बताना शुरू करते हैं.

उससे पहले हम यह आपको बताना चाहेंगे कि टेली प्राइम सॉफ्टवेयर में हम कंपाउंड यूनिट का इस्तेमाल क्यों करते हैं ?

असल में चले हम इसे उदाहरण से समझाते हैं.

यह बात आपको पता है और हमें पता है कि 1000 ग्राम में को मिलाकर एक Kg. बनाया जाता है.

परंतु यह बात हमारे टेली सॉफ्टवेयर को नहीं पता.

इसलिए हमें उसमें Manually यह Unit Create करने होते हैं.

तो इसके लिए आपको सबसे पहले अपने Gateway of Tally की स्क्रीन पर जाना है.

Create के ऑप्शन पर क्लिक करना है और फिर Unit के ऑप्शन पर क्लिक करना है.

जैसे कि हमने Simple Unit बनाते वक्त किया था.

अब आपके सामने वैसे ही स्क्रीन खुली दिखेगी.

इसमें आपको सबसे पहले Type के लिए पूछा जाएगा.

तो यहां पर आपको Compound के ऑप्शन पर क्लिक करना ह.

अब आपको यहां पर First Unit पूछी जाएगी.

तो चलिए जैसे हम यहां पर Kgs. को सिलेक्ट करते हैं.

• Conversion : यहां पर आपको Conversion लिखना है. जैसे कि एक Kgs. में 1000 ग्राम होता है. उसी प्रकार से हम यहां पर एक हजार लिखेंगे.
• Second Unit Per : आप Second Unit को सिलेक्ट करेंगे. तो जैसे कि हमने पहले यूनिट किलोग्राम में सिलेक्ट करी थी. तो उसी प्रकार से हम यहां पर Second Unit Grams  को सेलेक्ट करेंगे.

और फिर Accept के बटन पर क्लिक कर देंगे.

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Conclusion

इस तरह से आप जान पा रहे हैं कि आखिर आप कैसे टेली प्राइम सॉफ्टवेयर में Simple Unit Create कर पाएंगे और Compound Unit Create कर पाएंगे.

अगर आपको फिर भी किसी भी यूनिट को क्रिएट करते वक्त, कोई भी दुविधा का सामना करना पड़ रहा हो. तो आप हमें नीचे कमेंट करके बताएं.