Tally Prime Me Email Kaise Kare

Tally Prime Me Email Kaise Kare : दोस्तों चलिए आज हम आपको हमारे इस पोस्ट में टैली प्राइम से ईमेल कैसे भेजे ? इस बारे में बताने जा रहे हैं हमें ईमेल करने की जरूरत पड़ती है.

ज्यादातर ऐसा देखा गया है कि जब हमारी पार्टी किसी दूर देश में होती है और किसी भी वजह से हम उन्हें Original Copy नहीं भेज पाते हैं.

तो हम सीधा उन्हें अपने टेली प्राइम सॉफ्टवेयर से ही ईमेल कर देते हैं.

Tally Prime Me Email Kaise Kare

कई बार आपने ऐसा देखा होगा कि आपकी पार्टी ने आपसे बिल मांगा है तो आपने उन्हें उस बिल की कॉपी कुरियर करने की जगह उन्हें सीधा मेल पर ही दे दी है.

ताकि वह वहां से इसका प्रिंट आउट निकाल कर, अपने अकाउंट में लगा सके.

यहां पर हम आपको इसी बारे में पूरे विस्तार से बताने जा रहे हैं.

ताकि आप आसानी से किसी भी समय अपने किसी भी बिल को किसी भी पार्टी को आसानी से मिल कर पाए. तो आप हमारे दिए गए सभी स्टेप्स को ऐसे ही फॉलो करें.

Step 1 :

तो सबसे पहले आप अपने टेली प्राइम सॉफ्टवेयर को खोलें और सीधा Sale Voucher पर आ जाएं.

यहां पर आपको वह वाउचर खोलना है. जिस बिल को आप पार्टी को मेल करना चाहते हैं.

Step 2 :

अब आपके सामने ऊपर की तरफ को ईमेल का ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा.

चाहे तो आप इस पर क्लिक कर लें या तो दी गई शॉर्टकट की, का इस्तेमाल करके आप सीधा Email Configuration पर आ जाए.

Email Configuration की शॉर्टकट की, है Ctrl+F.

Step 3 :

तो दोस्तों यहां पर आपको Email Configuration बारे में हम आपको नीचे बताना शुरु करते हैं :

सबसे पहले आपको यहां पर Email From लिखना है.

अगर आपने अभी तक अपनी ईमेल आईडी यहां पर लिस्ट नहीं करी है, तो आप Create के ऑप्शन पर क्लिक करें. अब आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलेगी. जिसमें Create Email Profile लिखा होगा.

यहां पर आपको तीन चीजें बताई जाएंगी.

• Email
• Sender Name
• Company : आपकी कंपनी का नाम क्या है ? वह आपको यहां डालना है.

Step 4 :

Email From : तो दोस्तों यहां पर आपको अपनी मेल आईडी डालनी है.

जिस मेल आईडी से आप सामने वाली पार्टी को Mail भेजना चाहते हैं.

यहां पर एक Additional Option दिया हुआ है. अगर आप इस पर Yes करते हैं.

तो आपको Email Profile से जुड़ी हुई Additional Information देखने को मिलेंगी. जिसको आप एक बार Set कर सकते हैं.

Step 5 :

अब आप आ जाएंगे Main Screen पर, तो यहां पर आपको Email To पूछा गया है.

इसका मतलब यह है कि आपको यहां पर अपनी उस पार्टी की मेल आईडी डालनी है. जिस पार्टी को आप इस Invoice को मेल करना चाहते हैं.

Subject : दोस्तों यहां पर पूछा गया है कि आप Mail में Subject क्या लिखना चाहते हैं ?

तो इसको आप Edit भी कर सकते हैं. वरना यहां पर Automatically ही, आपको इनवॉइस लिखा हुआ दिख रहा होगा.

Email Message (If Any) : दोस्तों अगर आप उस मैसेज में कुछ भी लिख कर भेजना चाहते हैं.

तो यहां पर आप वह मेल और मैसेज यहां पर लिख सकते हैं. वह सीधा ही आपको पार्टी को मेल कर दिया जाएगा.

Step 6 :

अब आप आएंगे एक नई स्क्रीन पर यहां पर आप हो सभी Information दिखाई दे रही होगी.

परंतु यहां पर आप देखेंगे. तो यहां पर File Format HTML दिख रहा है और किसी भी पार्टी को मेल करने के लिए आपको Invoice को हमेशा PDF फॉर्मेट में भेजना होता है.

तो इसके लिए आप सबसे पहले Configuration के बटन पर क्लिक करें.

Step 7 :

अब आपके सामने List Of Configuration Open जाएगी.

इसमें आपको फोटो एक Items दिखाई दे रही होंगी.

तो यहां पर आपको यह सारी Information वही दी गई है.

जो कि आपकी इनवॉइस में होनी चाहिए.

अगर आप किसी भी Information को Change करना चाहते हैं.

तो यहां से Change कर सकते हैं.

हमें यहां पर अपना वाउचर का Format Change करना है.

तो इसके लिए आप सबसे नीचे ईमेल सेटिंग्स पर आए.

Step 8 :

यहां पर आपको File Format का ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा.

तो इस पर आपको PDF Format पर क्लिक करना है और फिर Back हो जाना है.

हम आपकी स्क्रीन पर Information PDF Format में दिखाई दे रही होगी.

अब आपको यह Invoice को मेल करना है.

तो यहां पर ईमेल के बटन पर क्लिक करें.

Step 9 :

हम आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलेगी, Email और encrypt.

दोस्तों यहां पर आपको आपकी मेल आईडी दिखाइए रही होगी.

इस मेल ID का पासवर्ड आपको नीचे डालना है.

तभी पहले प्राइम आपकी ईमेल आईडी को Access कर पाएगा और फिर आपकी मेल आईडी से सीधा मेल आपकी पार्टी को भेज पाएगा.

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Conclusion

इस तरह से हमने आपको इस पोस्ट में यह बताया कि आप टेली प्राइम की मदद से कैसे आसानी से मेल भेज सकते हैं ?

हम तो यही चाहेंगे कि आपको हमारी इस पोस्ट में दी गई जानकारी पसंद आई है.

अगर आपको फिर भी कोई परेशानी हो रही हो. तो आप हमें नीचे कमेंट करके बताएं. हम आप की दुविधा को हल जरूर करेंगे.