टैली प्राइम से ईमेल कैसे भेजे ?

Tally Prime Me Email Kaise Kare : दोस्तों चलिए आज हम आपको हमारे इस पोस्ट में टैली प्राइम से ईमेल कैसे भेजे ? इस बारे में बताने जा रहे हैं. हमें ईमेल करने की जरूरत पड़ती है.

ज्यादातर ऐसा देखा गया है कि जब हमारी पार्टी किसी दूर देश में होती है और किसी भी वजह से हम उन्हें Original Bill Copy नहीं भेज पाते हैं, तो हम सीधा उन्हें अपने टेली प्राइम सॉफ्टवेयर से ही ईमेल कर देते हैं.

टैली प्राइम से ईमेल कैसे भेजे ?

कई बार आपने ऐसा देखा होगा कि आपकी पार्टी ने आपसे बिल मांगा है, तो आपने उन्हें उस बिल की कॉपी कुरियर करने की जगह, उन्हें सीधा मेल पर ही दे दी है.

ताकि वह वहां से इसका प्रिंट आउट निकाल कर, अपने अकाउंट में लगा सके. यहां पर हम आपको इसी बारे में पूरे विस्तार से बताने जा रहे हैं.

ताकि आप आसानी से किसी भी समय अपने किसी भी बिल को किसी भी पार्टी को आसानी से मिल कर पाए. तो आप हमारे दिए गए सभी स्टेप्स को ऐसे ही फॉलो करें :

Step 1:

तो सबसे पहले आप अपने टेली प्राइम सॉफ्टवेयर को खोलें और सीधा Sale Voucher पर आ जाएं. यहां पर आपको वह वाउचर खोलना है, जिस बिल को आप पार्टी को मेल करना चाहते हैं.

Step 2:

अब आपके सामने ऊपर की तरफ को ईमेल का ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा. चाहे तो आप इस पर क्लिक कर लें या तो दी गई शॉर्टकट की का इस्तेमाल करके, आप सीधा Email Configuration पर आ जाए.

Email Configuration की शॉर्टकट की है Ctrl+M .

तो दोस्तों यहां पर आपको Email बारे में हम आपको नीचे बताना शुरु करते हैं :

• Email From : सबसे पहले आपको यहां पर Email From लिखना है. अगर आपने अभी तक अपनी ईमेल आईडी यहां पर लिस्ट नहीं करी है. तो आप Create के ऑप्शन पर क्लिक करें.

Step 3:

अब आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलेगी जिसमें Create Email Profile लिखा होगा. यहां पर आपको तीन चीजें बताई जाएंगी,

1. Email Sender Name : आपकी कंपनी का नाम क्या है ? वह आपको यहां डालना है.
2. Email From : तो दोस्तों यहां पर आपको अपनी मेल आईडी डालनी है, जिस मेल आईडी से आप सामने वाली पार्टी को Mail भेजना चाहते हैं.
3. Show Additional Options : यहां पर एक Additional Option दिया हुआ है. अगर आप इस पर Yes करते हैं, तो आपको ईमेल प्रोफाइल से जुड़ी हुई Additional Information देखने को मिलेंगी, जिसको आप एक बार Check कर सकते हैं.

अब आप आ जाएंगे मेन स्क्रीन पर.

• Email To : तो यहां पर आपको Email To पूछा गया है. इसका मतलब यह है कि आपको यहां पर अपनी उस पार्टी की मेल आईडी डालनी है, जिस पार्टी को आप इस Invoice को मेल करना चाहते हैं.
• Subject : दोस्तों यहां पर पूछा गया है कि आप मेल में Subject क्या लिखना चाहते हैं ? तो इसको आप Edit भी कर सकते हैं, वरना यहां पर Automatically ही आपको Invoice लिखा हुआ दिख रहा होगा.
• Email Message If Any : दोस्तों अगर आप उस मैसेज में कुछ भी लिख कर भेजना चाहते हैं. तो यहां पर आप वह मेल और मैसेज यहां पर लिख सकते हैं. वह सीधा ही आपको पार्टी को मेल कर दिया जाएगा.

Step 4:

अब आप आएंगे एक नई स्क्रीन पर यहां पर आप हो सभी Information दिखाई दे रही होगी. परंतु यहां पर आप देखेंगे, तो यहां पर File Format, HTML दिख रहा है.

और किसी भी पार्टी को मेल करने के लिए आपको Invoice को हमेशा PDF फॉर्मेट में भेजना होता है.

तो इसके लिए आप सबसे पहले Configure के बटन पर क्लिक करें.

Step 5:

अब आपके सामने List of Configurations Open जाएगी.

इसमें आपको 41 Items दिखाई दे रही होंगी. तो यहां पर आपको यह सारी Information दी गई है,

जो कि आपकी Invoice में होनी चाहिए.

अगर आप किसी भी Information को चेंज करना चाहते हैं, तो यहां से चेंज कर सकते हैं.

तो हमें यहां पर अपना वाउचर का फॉरमैट चेंज करना है,

तो इसके लिए आप सबसे नीचे Email Setting पर आए.

यहां पर आपको File Format का ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा.

तो इस पर आपको PDF फॉर्मेट पर क्लिक करना है और फिर Back हो जाना है.

हम आपकी स्क्रीन पर PDF फॉर्मेट में दिखाई दे रही होगी.

अब आपको यह Invoice को मेल करना है.

तो यहां पर ईमेल के बटन पर क्लिक करें.

Step 6:

हम आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलेगी Email Authentication.

दोस्तों यहां पर आपको आपकी मेल आईडी दिखाइए रही होगी.

इस मेल आईडी का पासवर्ड आपको नीचे डालना है.

तभी Tally Prime आपकी ईमेल आईडी को एक्सेस कर पाएगा और

फिर आपकी मेल आईडी से सीधा मेल आपकी पार्टी को भेज पाएगा.

Read Also : Tally Prime Me Ledger Kaise Delete Kare | How To Delete Ledger In Tally Prime

Conclusion

Tally Prime Me Email Kaise Kare : इस तरह से हमने आपको इस पोस्ट में यह बताया कि

आप टेली प्राइम की मदद से कैसे आसानी से मेल भेज सकते हैं.

हम तो यही चाहेंगे कि आपको हमारी इस पोस्ट में दी गई जानकारी पसंद आई है.

अगर आपको फिर भी कोई परेशानी हो रही हो,

तो आप हमें नीचे कमेंट करके बताएं हम आप की दुविधा को हल जरूर करेंगे.