Tally prime में अपने Sale Invoice में Customer Seal को कैसे ऐड कर सकते हैं ?

Invoice Me Customer Seal Add Kaise Kare

Invoice Me Customer Seal Add Kaise Kare : दोस्तों आज हम आपको Tally Prime Me Customer Seal And Signature Kaise Add Kare. इस बारे में बताने जा रहे हैं जब भी आप Tally ERP9 से Tally Prime सॉफ्टवेयर अपडेट हुए होंगे.

तो तब आपको यह दिक्कत आई होगी, परंतु अगर आप अकाउंट की फील्ड में नए हैं, तब भी आपको यह दिक्कत आ सकती है. असल में Invoice में आपने कई बार देखा होगा कि नीचे की तरफ को Customer Seal And Signature का ऑप्शन होता है.

Tally prime में अपने Sale Invoice में Customer Seal को कैसे ऐड कर सकते हैं ?

यह किस लिए होता है ? हम आपको बताना चाहेंगे कि जब भी आप किसी भी Invoice की कॉपी प्रिंट निकालते हैं. तो सबसे पहले उस इनवॉइस की कॉपी तीन प्रिंट करी जाती है.

  1. पहला Original Copy
  2. दूसरा Transporter Copy और
  3. तीसरा Supplier Copy
  • Invoice Original Copy : Invoice की कॉपी होती है, जो कि हम अपने पार्टी यानी कि अपने Customer को देते हैं अपना माल को बेचते समय. जो भी बिल बनाया जाता है, उसकी एक कॉपी हम अपने कस्टमर और क्लाइंट को देते हैं.
  • Invoice Transporter Copy : और दूसरी तरफ अगर बात करें, हम ट्रांसपोर्टर कॉपी की. तो इसका मतलब यह है कि यह कॉपी हम तब प्रिंट करते हैं, जब आपको यह लगता है कि आपका कस्टमर यह सामान By Road/Transport लेकर जाने वाला है.

तब उसकी Safety और रास्ते की चेकिंग के लिए, इस बिल के प्रिंट को निकाला जाता है.

  • Invoice Supplier Copy : तीसरा आता है Supplier Copy, यह कॉपी एक ऐसी Invoice कॉपी है, जो कि Seller के पास रहती है. अगर हम आसान शब्दों में कहें तो सप्लायर कॉपी एक Document Proof होता है.

जिस पर आप अपने कस्टमर या क्लाइंट का Signature या उसकी Company Seal यानी कि उस कंपनी के Stamp ले लेते हैं. यह एक तरह का आपके पास Proof रह जाता है कि आपने इस Invoice पर दिया गया, माल इस पार्टी को बेचा है.

इसीलिए सप्लायर कॉपी पर हमेशा कस्टमर के सिग्नेचर लिए जाते हैं. ताकि आगे चलकर किसी भी तरह की दिक्कत का सामना ना करना पड़े, तो चलिए अब हम आपको इसके बारे में यह बता देते हैं कि आखिर आप अपने Tally Prime सॉफ्टवेयर में कैसे इस ऑप्शन को Enable करेंगे.

Tally prime में अपने Sale Invoice में Customer Seal को कैसे ऐड कर सकते हैं ?

Step 1:

तो इसके लिए सबसे पहले आप अपने टैली सॉफ्टवेयर को खोलें और Sale Voucher की तरफ आ जाए. यहां पर आप किसी भी Sale Voucher को खोल सकते हैं. अगर हम दूसरे शब्दों में कहें, तो आप अपना कोई Tally का Sale Bill यहां पर ओपन करें.

Step 2:

अब आपको स्क्रीन पर आकर यहां पर Ctrl+P को प्रेस करना है. यह हमारे प्रिंट की कॉन्फ़िगरेशन का शॉर्टकट की है. अगर आप कीबोर्ड की शॉर्टकट की का इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए Print के ऑप्शन पर क्लिक कर दें.

How To Add Customer Seal And Signature In Tally Prime In Hindi

Step 3:

अब आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलेगी जिसमें आपको तीन ऑप्शन दिखाई दे रहे होंगे परंतु जो हैं :

  • Configure,
  • Preview
  • Print,

पर यहां पर हमको Customer Seal And Signature की सेटिंग को Enable करना है. तो हम यहां पर प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन की तरफ को जाएंगे, तो यहां पर आपको Configure के बटन के ऑप्शन पर क्लिक करना है.

Configure Option

Step 4 :

अब आपके सामने एक लिस्ट खुलेगी जो कि हमारे Print Configuration होती है.

यहां पर आपको कई सारी Items दिखाई दे रहे होंगे.

यहां पर आपको Voucher Details में दूसरा ही ऑप्शन Show Customer Seal And Signature का दिखाई दे रहा होगा.

तो यहां पर आपको इसको Yes करना है.

Enable Customer Seal And Signature 

Step 5:

इसके बाद आप अपना Esc का बटन प्रेस करें.

इससे आप यहां से Back हो जाएंगे और फिर से प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन के ऑप्शन पर पहुंच जाएंगे.

तो यहां पर आपको वापस आकर Preview के ऑप्शन पर क्लिक करना है.

Step 6:

अब आप देख पा रहे होंगे कि यहां पर आपको Invoice में नीचे की तरफ को Customer Seal And Signature दिखाई दे रहा है.

Invoice Me Customer Seal Add Kaise Kare

Step 7:

अगर आपने यह पहले ध्यान नहीं दिया है,

तो हम यहां नीचे की तरफ को आपकी यह सेटिंग Enable करने से पहले Invoice Preview दिखा देते हैं.

यहां पर आप देख पा रहे होंगे,

इस सेटिंग को Enable करने से पहले नीचे की तरफ को Declaration का ऑप्शन दिखाई दे रहा था.

Invoice Preview - Invoice Me Customer Seal Add Kaise Kare

कुछ इस तरह जैसे हमने नीचे फोटो में दिखाया है और जब आपने इस ऑप्शन को Enable किया है,

तो यहां पर आपको Customer Seal And Signature का ऑप्शन दिखाई देने लगा है.

Read Also : Tally Prime Me Logo Kaise Lagaye | Set Company Logo

Conclusion

Invoice Me Customer Seal Add Kaise Kare : तो दोस्तों इस प्रकार हमने आपको यहां पर यह बताया है कि

आप Tally prime में अपने Sale Invoice में Customer Seal को कैसे ऐड कर सकते हैं.

यहां पर हमने आपको स्टेप बाय स्टेप बताने की कोशिश करी है और

साथ में अच्छी तरह समझाने की भी कोशिश करी है.

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